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システム利用に当たっての事前準備

このページは、e-Radを利用するために、研究機関の事務担当者の方に行っていただく事前準備手続きについてお知らせするものです。担当者の方は、以下の内容に従って研究機関の登録申請及び所属研究者の登録を行ってください。

＜事前準備の流れ＞

１事務代表者	研究機関の登録申請手続き
	・所属研究機関登録申請書等の様式、必要書類を郵送する。詳細は、下記「所属研究機関の登録申請手続きについて」をご覧ください。 ※すでに機関登録済みの機関で、申請内容に変更がある場合は、「研究機関の変更申請手続きについて」をご覧ください。

２事務代表者	e-Radにログインする
	・e-Radシステム運用担当からメールで送られた電子証明書をインストールします。・郵送で届いたログイン情報通知書（事務代表者のログインID、パスワード）を使用しログインします。詳細は、電子証明書インストール前の解凍手順（Windows XP用）をご覧ください。

３－１事務代表者	所属研究機関の基本設定
	・部局コードの設定等、所属研究機関の基本設定を行ってください。詳細は、操作マニュアル 2.3「所属研究機関情報の管理」をご覧ください。

３－２事務代表者	（事務分担者を置く場合）事務分担者の設定
	・e-Radで事務分担者の登録を行い、事務分担者のログイン情報通知書を発行します。詳細は、操作マニュアル2.4「事務分担者情報の管理」をご覧ください。・ログイン情報通知書と電子証明書を事務分担者に配布します。

３－３事務分担者	（事務分担者を置く場合）事務分担者ログイン
	・事務代表者から配布された電子証明書とログイン情報通知書でe-Radにログインします。

４事務代表者事務分担者	研究者の登録
	・機関に所属している研究者の登録を行ってください。詳細は、下記「所属研究者の登録について」をご覧ください。

研究機関の登録申請の手続きについて

研究機関の登録申請について

本システムの対象となる制度・事業に応募する、または委託を受け研究を行う、研究機関または研究者が所属する研究機関においては、事前に（システム利用時までに）研究機関の登録が完了していることが必須となります。
以下の内容に従って、研究機関の登録申請の手続きをお願いします。
※この登録手続きはシステムを利用するために必要な手続きです。各制度・事業によって応募できる研究機関等の範囲が異なりますので、応募資格等については、各制度・事業の公募要領等をご覧ください。
※本システムの対象となる制度・事業により研究を行っている研究機関または研究者が所属する研究機関、文部科学省科学研究費補助金の機関番号を有している研究機関は、必ず登録してください。
※海外の研究機関の登録には、応募しようとしている事業の配分機関を通しての申請が必要です。応募しようとしている事業の配分機関の担当者へご相談ください。

登録申請の対象となる研究機関について

研究機関の登録申請手続きが必要となる研究機関は、以下に該当するもののうち、本システムを利用して手続きを行おうとする研究機関、および <6>各制度・事業で指定された研究機関です。
<1>府省内外局、国立試験研究機関、特殊法人及び特別認可法人、独立行政法人
<2>大学、高等専門学校、大学共同利用機関
<3>地方公共団体、都道府県立試験研究機関
<4>公益法人（財団法人、社団法人、その他）
<5>民間企業
<6>各制度・事業で指定された研究機関（例：文部科学省科学研究費補助金の機関番号を有している研究機関）

登録申請の時期について

各制度・事業が公募を開始する前までに手続きを行ってください。
なお、通常でもログイン情報通知書等が発行されるまで２週間程度かかりますが、混雑具合によってはそれ以上の時間を要する場合もあります。所属研究機関の登録申請後に研究者の登録を行う必要がありますので、余裕をもって申請を行って下さい。

登録申請の方法について

【必要書類】
・「様式1-1　所属研究機関登録申請書（電子証明書発行申請書）」
・事務分担者がいる場合
　「様式2-1　事務分担者登録申請書」
・返信用封筒
　　◆角形２号サイズ（Ａ４用紙が折らずに入るサイズ）
　　◆宛先および「親展」を記入
　　◆返信用切手（120円）を貼る
　　　※速達の場合は必要な額の切手も貼る
　　　※海外から申し込まれる方は、必要な額のＩＲＣ又は切手を同封してください。
　　　（国や地域によって必要な額は異なりますので、１２０円分とは限りません。
　　　また、切手の場合は日本国内で発行された切手に限ります。）
・公益法人、民間企業等の場合　※国、地方公共団体、独立行政法人、地方独立行政法人、国立大学法人、公立大学法人、学校法人、特殊法人及び認可法人は不要
　機関の実在を証明する書類（原則として登記簿謄本／登記事項証明書（履歴事項全部証明書））※コピー不可

・「提出前チェックリスト」
　◆本シートで必要書類にチェックを入れ、書類を確認してください。なおチェックリストは提出する必要はありません。

【登録手順】

1.	※詳細は新規登録申請の記入例（Pdf 236KB）を参考にしてください。「様式1-1　所属研究機関登録申請書（電子証明書発行申請書）」、「様式2-1　事務分担者登録申請書」(Word 124KB) をダウンロードしてください。
2.	システム利用規約(PDF 28KB) に同意の上、様式に必要事項を記入し、機関代表者の印（学長印、社長印又は社印等）を押印してください。 ※システム利用規約への押印および送付は必要ありません
3.	必要書類をシステム運用宛に郵送してください。 ※申請書の到達が知りたい方は簡易書留で郵送ください。申請書の到達に関するお問い合せには回答いたしません。（送付先）〒100-8959　東京都千代田区霞が関3-2-2 　　　　　　文部科学省　府省共通研究開発管理システム（e-Rad）運用担当
4.	システム運用担当においてシステムへの登録を行います。この際、必要に応じて内容の確認を行うことがあります。
5.	所属研究機関通知書（事務代表者のシステムログインID、初期パスワード）を郵送します。
6.	事務代表者宛てに電子証明書（事務代表者および申請された事務分担者用）をメールで送信します。
7.	研究機関の登録申請手続きは完了です。 ※システムを利用する際は、作業用PCに電子証明書をインストールし（電子証明書インストール前の解凍手順マニュアルはこちら）、通知書に記載されたシステムのログインID、初期パスワードを利用してログインしてください。 ※（事務分担者がいる場合）事務代表者はシステムにログインし、事務分担者を登録し、事務分担者用の「ログイン情報通知書」を発行して各事務分担者に電子証明書とあわせて配布してください。

各研究機関にあっては、所属する研究者の登録が別途必要となりますので、「所属研究者の登録について」により登録を行うようお願いします。

所属研究者の登録について

本システムで、対象とする制度・事業について、研究課題名、研究者名、研究期間、配分額等の基本情報を取り扱うに当たって、研究者に対して「研究者番号」を発行し研究者の一意性を確保します。
このため、本システムに登録された所属研究機関においては、所属する研究者の登録を行い、各研究者の「研究者番号」、システム利用に当たっての「ログインID、初期パスワード」を取得し、該当する研究者に発行していただく必要があります。
以下の内容に従って、所属する研究者の登録をお願いします。
※この登録はシステムを利用するために必要な手続きです。各制度・事業によって応募できる研究者の範囲が異なりますので、応募資格等については、各制度・事業の公募要領等をご覧ください。
※「研究者番号」とは、研究者に一意に付与される研究者固有の番号です。複数の研究機関に所属する研究者の場合、それぞれの機関での所属情報の登録が必要になりますが「研究者番号」はひとつになります。

登録の対象となる所属研究者について

研究機関に所属する研究者が対象となります。登録申請に当たっては以下の点に注意してください。
●「研究者番号」を取得していない研究者は、本システムを利用することができません。登録漏れのないようにし、各研究者にログイン情報通知書を発行してください。
●本システムの対象制度・事業ではあるが、システムによらずに応募等の手続きを行うものであっても、上記の基本情報を整備する必要から、応募等を行う研究者は「研究者番号」の取得が必要です。
●研究分担者で本システムを利用しない場合であっても、「研究者番号」の取得は必要です。
●退職、他機関への異動など所属する研究者の情報に変更が生じた場合は、その都度、本システムより所属情報の修正を行ってください。
●「ログインID、パスワード」は機関ごとに発行することが必要です。他機関から異動してきた研究者については、所属情報の登録に加えて、ログイン情報通知書の発行を行ってください。なお、複数の機関に所属する研究者の場合は、それぞれの機関でログイン情報通知書の発行が必要です。
●文部科学省科学研究費補助金の「研究者名簿」に登録され研究者番号を有している研究者の方は、取得済みの研究者番号を本システムでも使用することができます。研究者情報の新規登録は不要ですので、研究者所属情報のみ登録してください。

登録の時期について

各制度・事業が公募要領等において示す時期までに登録してください。

登録の方法について

【登録手順】
※登録手順の詳細については、こちらをご覧ください。
＜研究者番号を新規に取得する研究者の場合＞

1.	研究機関の事務代表者又は登録しようとする研究者が所属する部局の事務分担者がシステムにログインして下さい。
2.	メニュー画面「研究者新規登録・所属情報追加」から、研究者番号を空欄にし、新規登録する研究者について必要な情報を入力してください。 ※研究者登録を行う前に部局情報を登録しておいてください。
3.	検索実行をクリックした後、表示された「新規登録」ボタンをクリックしてください。エラーメッセージが画面上表示されなければ登録ができています。
4.	事務代表者又は事務分担者は登録を確認した後に、研究者に対して「ログイン情報通知書」を発行してください。
5.	研究者登録手続きの完了です。

＜研究者番号をお持ちの研究者の場合＞

1.	研究機関の事務代表者又は事務分担者がシステムにログインしてください。
2.	メニュー画面「研究者新規登録・所属情報追加」から、「研究者番号」、「フリガナ」、「生年月日」を入力してから「検索実行」をクリックしてください。
3.	表示内容を確認し、「追加」ボタンをクリックしてください。
4.	所属情報を入力し、「次へ進む」ボタンをクリックしてください。 ※システム運用開始時に初期データとして移行した研究者については、「（unregistered）」と入力されていますので、適宜修正してください。
5.	事務担当者は登録を確認した後に、研究者に対して「ログイン情報通知書」を発行してください。

研究者番号の確認方法について

【確認方法】
研究者番号の確認は研究者番号の確認方法 (Pdf 85.4KB)のフロー図を参考にしてください。

研究機関の変更申請手続きについて

下記に変更があった場合もしくは電子証明書の追加を依頼する場合は、所属研究機関の変更申請が必要です。※事務代表者の変更については申請の必要はありませんので、e-Radで適宜修正を行ってください（操作マニュアル 2.3「所属研究機関情報の管理」参照）。
・研究機関名称（和名・英名）
・法人格
・機関代表者氏名
・事務分担者数（電子証明書数）

【必要書類】
・「様式1-2　所属研究機関変更/削除申請書（電子証明書追加/削除申請書）」
・事務分担者に変更がある場合「様式2-2　事務分担者登追加/削除申請書」
・返信用封筒
◆角形２号サイズ（Ａ４用紙が折らずに入るサイズ）
　　◆宛先および「親展」を記入
　　◆返信用切手（120円）を貼る
　　　※速達の場合は必要な額の切手も貼る
　　　※海外から申し込まれる方は、必要な額のＩＲＣ又は切手を同封してください。
　　　（国や地域によって必要な額は異なりますので、１２０円分とは限りません。
　　　また、切手の場合は日本国内で発行された切手に限ります。）
・機関の名称、法人格に変更がある場合
機関の実在を証明する書類（原則として登記簿謄本／登記事項証明書（履歴事項全部証明書））※コピー不可

・「提出前チェックリスト」
　◆本シートで必要書類にチェックを入れ、書類を確認してください。なおチェックリストは提出する必要はありません。

【変更手順】
※詳細は変更／削除申請の記入例（Pdf 241KB）を参考にしてください。
1.「様式1-2　所属研究機関変更/削除申請書（電子証明書追加/削除申請書）」、「様式2-2　事務分担者登追加/削除申請書」(Word 141KB) をダウンロードしてください。
2.登録／変更／削除の変更を○で囲み、様式の変更箇所のみ記入し、機関代表者の印（学長印、社長印又は社印等）を押印してください。
3.必要書類をシステム運用宛に郵送してください。

（送付先）〒100-8959　東京都千代田区霞が関3-2-2
　　　　　　文部科学省　府省共通研究開発管理システム（e-Rad）運用担当

4.システム運用担当においてシステムへの変更を行います。この際、必要に応じて内容の確認を行うことがあります。
5.変更した所属研究機関通知書を郵送します。
※ログインID、初期パスワード、PDFパスワードに変更はありません。
6.研究機関の変更手続きは完了です。

■ 研究機関及び所属研究者の登録に関するお問い合わせ先
ヘルプデスク
電話番号：0120-066-877（フリーダイヤル）
受付時間：午前9:30～午後5:30
※　土曜日、日曜日、国民の祝日及び年末年始（12月29日～1月3日）を除く

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